W spotkaniu oprócz drużyny żeńskiej MKS PR URBIS Gniezno i trenerów zespołu Roberta Popka i Romana Solarka jak i przedstawicieli zarządu klubu Prezesa – Jerzego Imbirowicza oraz jego zastępcy Janusza Pudelewicza. Udział wzięli zaproszeni goście w osobach zastępcy prezydenta Miasta Gniezna – Michała Pawłowskiego, Dyrektora Wydziału Edukacji UM – Mariana Pokładeckiego, Inspektora Zespołu do spraw Sportu UM – Waldemara Rewersa, inspektora Wydziału Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji Starostwa Powiatowego w Gnieźnie – Sławomira Pokładeckiego, zastępcy Dyrektora GOSiR – Marka Lisieckiego a także zastępcy prezesa URBIS – Henryka Gędeka a także osoby wspierające zespół z Pierwszej Stolicy Polski w rozgrywkach pierwszoligowych w zakończonym udanym sezonie 2017/2018.